संविधि के अनुच्छेद 19 के अनुसार, एसोसिएशन के पास एक आंतरिक प्रबंधन और निर्णय लेने वाला निकाय है जिसे निदेशक मंडल कहा जाता है, जिसमें परिसंपत्ति प्रबंधन के विभिन्न कार्यकारी कार्य हैं, जिसमें कार्यों की बिक्री से राजस्व के प्रबंधन के लिए व्यय की वस्तुओं की पहचान करना और सदस्यता शुल्क या अन्य उदार योगदान का भुगतान शामिल है। रचना अध्यक्ष: Dario Sabella उपाध्यक्ष: Maurizio Bulgarini Tresurer और सचिव: Katia Croveri

संविधि के अनुच्छेद 6 के अनुसार, एसोसिएशन के पास कार्यकारी समिति नामक एक आंतरिक विचार-विमर्श निकाय है जिसके पास (i) परियोजनाओं के प्रायोजन प्रस्तावों का चयन करने, (ii) परियोजनाओं की पारदर्शिता और विश्वसनीयता आवश्यकताओं को सत्यापित करने, (iii) एसोसिएशन के उद्देश्यों के साथ स्थिरता खोजने, (iv) अपने कार्यकारी चरणों में परियोजना की निगरानी करने का कार्य है, (v) प्रयोक्ताओं की भागीदारी को बढ़ावा देना। कार्यकारी समिति निदेशक मंडल द्वारा चुनी जाती है, और अन्य सदस्यों और किसी भी बाहरी सलाहकार के लिए भी प्रदान करती है। यह वर्तमान में से बना है: Dario Sabella (बाहरी संबंधों के प्रबंधन के लिए, संघों और संस्थानों के साथ, कलात्मक दिशा), Maurizio Bulgarini (वेबसाइट, डेटाबेस और उपयोगकर्ताओं, कलात्मक दिशा के प्रबंधन के लिए), Katia Croveri (प्रबंधन वित्तीय और व्यय के लिए) और Danilo Severina (वेबसाइट के प्रबंधन के लिए बाहरी सलाहकार)। कार्यकारी समिति वर्ष में एक या दो बार भौतिक बैठकों और / या ऑडियो कॉन्फ्रेंस या वीडियो कॉन्फ्रेंस के माध्यम से मिलती है। निर्णय संविधि में दर्शाए गए मानदंडों के अनुसार बहुमत द्वारा लिए जाते हैं, और शेयरधारकों को तैयार किए गए, संग्रहीत और उपलब्ध कराए गए मिनट। संसाधनों के उपयोग में अधिकतम पारदर्शिता सुनिश्चित करने के लिए www.helpyness.org वार्षिक रिपोर्ट को वेबसाइट पर भी प्रकाशित किया जाता है।

यह Helpyness गतिविधियों का एक केंद्रीय निकाय है, और Helpyness वेबसाइट पर प्रकाशन से पहले प्रस्ताव परियोजनाओं को पहचानने में होते हैं । यह एक स्क्रीनिंग निकाय के रूप में कार्य करता है, उपयोगकर्ताओं को जो दानदाताओं होगा की रक्षा के लिए, और प्रस्तावित पहल की सफलता के हित में । सलाहकार बोर्ड कार्यकारी समिति से बना है, साथ ही अन्य बाहरी सदस्यों को उनके विशिष्ट कौशल, ज्ञान या उनके अनुभव के आधार पर चुना जाता है। सलाहकार बोर्ड की संरचना (या इसके कुछ बाहरी सदस्यों के बजाय) परियोजना से परियोजना में भिन्न हो सकती है, क्योंकि प्रत्येक परियोजना की प्रकृति अलग हो सकती है (और इसलिए समय-समय पर विशिष्ट कौशल की आवश्यकता हो सकती है, जो बाहरी सलाहकारों का उपयोग करके प्रदान किए जाते हैं)।

यह Helpyness के कामकाज के लिए एक महत्वपूर्ण अंग है, क्योंकि मंच "डिजिटल प्रतिष्ठा" के स्तर के लिए धन्यवाद रहता है। स्टाफ साइट की ऑनलाइन उपस्थिति का ख्याल रखता है, साथ ही प्रेस विज्ञप्ति, समाचार पत्र, सामाजिक नेटवर्क पर घोषणाओं । स्टाफ मैनेजर की भूमिका मौरिजियो बुल्गरिनी द्वारा कवर की जाती है ।