Il presente documento viene redatto in prima forma dai soci fondatori e nelle successive revisioni dal Consiglio Direttivo con propria delibera. Il presente Regolamento disciplina il funzionamento e i criteri di azione di alcuni organi di Helpyness (l'Associazione) che, nell'ambito degli obiettivi e delle finalità dell'associazione, svolgono le funzioni di selezione dei Progetti e di assegnazione delle risorse che saranno promosse a titolo di sponsorizzazione nonché le attività di produzione e fruizione delle Opere. Tutti i termini scritti con la lettera maiuscola hanno il significato loro attribuito nelle Condizioni d'uso e nelle note legali.

CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE

FUNZIONI E OBIETTIVI Ai sensi dell'articolo 19 dello Statuto, l'Associazione ha un organo interno di gestione e decisione denominato Consiglio Direttivo che ha vari compiti esecutivi di gestione patrimoniale, tra cui quello di individuare le voci di spesa per la gestione delle entrate derivanti dalla vendita delle Opere e dal pagamento delle quote associative o di altre erogazioni liberali. COMPOSIZIONE Presidente: Dario Sabella Vicepresidente: Maurizio Bulgarini Tesoriere e Segretario: Katia Croveri

COMITATO ESECUTIVO

FUNZIONI E OBIETTIVI Ai sensi dell'articolo 6 dello Statuto, l'Associazione ha un organo deliberativo interno denominato Comitato Esecutivo che ha il compito di (i) selezionare le proposte di sponsorizzazione dei Progetti, (ii) verificare i requisiti di trasparenza e affidabilità dei Progetti, (iii) trovare la coerenza con gli obiettivi dell'Associazione, (iv) monitorare il Progetto nelle sue fasi esecutive, (v) promuovere la partecipazione degli utenti. COMPOSIZIONE Il Comitato Esecutivo è eletto dal Consiglio Direttivo, e prevede anche altri membri ed eventuali consulenti esterni. Attualmente è composto da: Dario Sabella (per la gestione delle relazioni esterne, con associazioni e istituzioni, direzione artistica), Maurizio Bulgarini (per la gestione del sito web, delle banche dati e degli utenti, direzione artistica), Katia Croveri (per la gestione finanziaria e delle spese) e Danilo Severina (consulente esterno per la gestione del sito web). FUNZIONAMENTO Il comitato esecutivo si riunisce una o due volte l'anno, attraverso incontri fisici e/o in audio conferenza o videoconferenza. Le decisioni sono prese a maggioranza secondo i criteri indicati nello Statuto e i verbali redatti, conservati e messi a disposizione degli azionisti. La relazione annuale viene pubblicata anche sul sito web www.helpyness.org per garantire la massima trasparenza nell'uso delle risorse.

CONSIGLIO CONSULTIVO

È un organo centrale delle attività di Helpyness, e consiste nel giudicare i progetti proposti prima della pubblicazione sul sito di Helpyness. Serve come un organo di screening, per proteggere gli utenti che saranno donatori, e nell'interesse del successo delle iniziative proposte. L'Advisory Board è composto dal Comitato Esecutivo, più altri membri esterni selezionati in virtù delle loro specifiche competenze, conoscenze o della loro esperienza. La composizione dell'Advisory Board (o meglio di alcuni suoi membri esterni) può variare da progetto a progetto, in quanto la natura di ogni progetto può essere diversa (e quindi possono essere richieste di volta in volta competenze specifiche, che vengono fornite ricorrendo a consulenti esterni).

REDAZIONE

È un organo vitale per il funzionamento di Helpyness, poiché la piattaforma vive grazie al livello di "reputazione digitale" di cui gode. Lo staff si occupa della presenza online del sito, così come di comunicati stampa, newsletter, annunci sui social network. Il ruolo di responsabile dello staff è ricoperto da Maurizio Bulgarini.